Digitalisering giver en lettere hverdag

Med digitalisering af alle jeres administrative arbejdsgange sparer du både tid og penge på bogholderiet – og giver medarbejderne en lettere hverdag!

Digitalisering sparer tid og besvær

Får større effektivitet og undgå tidsspilde

Sæt strøm til trivielle arbejdsgange

Bortkomne bilag, manglende notering af start- og sluttidspunkt eller glemte optegnelser i kørebogen. Det er fortid med digitalisering i virksomheden. Alt lige fra bilagshåndteringen over timeregnskabet og til antal producerede enheder på maskinerne i produktionen kan håndteres digitalt.

Vink farvel til dobbeltarbejde og papir

Med digitalisering kan du og dine medarbejdere vinke farvel til hverdagens trivielle papirarbejde – og bogholderiet slipper for dobbeltarbejde med at flytte oplysninger fra papir til ERP-system. Alle bilag og finansielle informationer finder automatisk frem til dit økonomisystem.

Kom trygt i gang med digitalisering

Digitalisering er den direkte genvej til mange sparede arbejdstimer, nemmere arbejdsgange og mindre at huske på af tvungne rutiner i hverdagen.

Med Kvist & Jensen som digitaliseringspartner er du og dit firma i trygge hænder. Vi har stor erfaring med at digitalisere alle de administrative arbejdsgange i virksomheden. Det betyder, at du ikke løber ind i nogle af de problemer og udfordringer med digitalisering, som du måske har hørt andre i din branche har haft.

Vi har erfaring med alle de programmer, tjenester og apps til digitalisering, der giver mening at arbejde med – og vi ved både, hvordan vi sætter dem op, tester dem af og hvordan I bedst og nemmest får indført dem i jeres hverdag.

Kom i gang med digitalisering af bogholderiet!

 

Digitalisering gør det muligt at optimere de allermest
arbejdskrævende og tunge administrative processer i
din virksomhed.

Hos Kvist & Jensen har vi et stærkt fokus på både maskiner og
mennesker. Du får ikke kun uvildige rådgivere, men rådgivere
som aldrig slipper løsningen!
– Vink farvel til papir og dobbeltarbejde





Eksperter i digitalisering

Hos Kvist & Jensen er vi eksperter i digitalisering af alle jeres administrative processer.
Ud fra en indgående analyse af jeres nuværende ERP-setup og interne arbejdsgange, skræddersyer vi den mest optimale løsning inden for:

Bilagshåndtering

Slut med papirbilag. Kvitteringer fotograferes på mobilen og fakturaer på mail sendes direkte til jeres ERP-program

Tidsregistrering

Med en simpel tids- og materiale registreringsapp til mobilen fjernes dobbeltarbejde og svind

Kørebog

En elektronisk kørebog udfylder automatisk alle kørsler med de enkelte biler og vogne i virksomheden

Kunde/sagsstyring

Med app-baseret kundesagsstyring bliver det nemt for medarbejderne at registrere forbrug og tid

Projektstyring

Giv mere realistiske deadlines til kunderne, og gør projektstyringen meget enklere for medarbejderne

Produktionsplanlægning

Giv kunderne meget mere realistiske leveringsdatoer, forenkl administrationen og fjern dobbeltarbejde

Betalingsløsninger

Med en betalingsløsning kan I både betale direkte fra jeres ERP-system og modtage betalinger online

Systemintegrationer

Integration med jeres andre it-systemer og tjenester i skyen automatiserer og effektiviserer bogføringen

ERP-integrationer

Optimér og automatiser trivielle bogføringsopgaver med de rigtige integrationer til jeres ERP-system

Det optimale mål: Automatisk digitalt bogholder

I sin mest gennemførte form kan digitaliseringen af alle jeres administrative arbejdsprocesser og rutiner komme meget tæt på at skabe et fuldautomatisk digital bogholderi. Her finder alle bilag og andre relevante oplysninger automatisk frem til jeres ERP-system. Det betyder, at bogholderen altid har alle de nødvendige informationer lige ved hånden, når de enkelte bilag skal konteres og bogføres – og bogføringen af de mest simple eller oftest forekommende bilag kan helt automatiseres.

Det sparer masser af arbejdstimer i bogholderiet og giver en meget lettere og mindre stressende hverdag for dine medarbejdere – både dem i bogholderiet og alle de andre i resten af virksomheden.

Hos Kvist & Jensen bestemmer du selv tempoet!

Er du og dit firma ikke helt klar til at indføre det automatiske digitale bogholderi endnu, anbefaler vi, at du lægger ud med at digitalisere de mest tidskrævende processer. Enten fordi de er komplekse og besværlige, medfører en masse dobbeltarbejde, eller tit medfører tidskrævende opfølgning, fordi registreringen af de nødvendige oplysninger tit bliver glemt i hverdagen.

Derved kan du gradvist indføre det automatiske digitale bogholderi i takt med, at firmaets forskellige arbejdsgange, medarbejdere og afdelinger bliver klar til det.

Vi hjælper jer hele vejen, sætter det hele op, og uddanner medarbejderne til at bruge de nye digitale arbejdsgange og værktøjer.

Så nemt kommer du i gang med digitalisering

Hos Kvist & Jensen slår digitalisering jer ikke tilbage til start. Vi bygger videre på det, I allerede har!

Du kan beholde dit regnskabsprogram

Vores store erfaring med digitalisering betyder, at vi kan integrere digitaliserede arbejdsgange med alle de mest populære økonomisystemer. Så uanset om du anvender Dinero, Billys Billing, eConomics, Microsoft Dynamics AX eller NAV, kan vi digitalisere din virksomhed.

Vi starter med de lavesthængende frugter

For at give dine medarbejdere den mest positive oplevelse med digitalisering, starter vi oftest med de lavesthængende frugter. Det er oftest der, medarbejderne oplever den største lettelse i hverdagen. Det kan nemt vænne en negativ holdning blandt medarbejderne til en langt mere positiv og imødekommende.

Hvad siger kunderne

citat

Kvist & Jensen har været ekstremt dygtige til at sætte sig ind i vores forretning og den måde den kører på - og forstået, hvad det betyder både regnskabs-, afgifts- og skattemæssigt. Spørger vi dem om noget, får vi hurtigt svar, og er altid helt sikre på, at det svar vi får, holder og er korrekt. Så dem er vi helt trygge ved.

- Anders Andersen, Als Fjernvarme

Hvad siger kunderne

citat

Hos Kvist & Jensen oplever vi en oprigtig interesse i at vide, hvem vi er. Det gør, at vi aldrig føler os som bare et nummer i rækken. De er nærværende og rigtig gode til at hjælpe os med alt omkring vores regnskab.

- Bente Pedersen, Boformen Gaia

Hvad siger kunderne

citat

Kvist & Jensen i Hadsund er uovertrufne. De er lynhurtige, utroligt dygtige i alle henseender og jeg har aldrig brug for en second opinion på den sparring, jeg får fra dem. Og så har de en fornuftig prissætning, som jeg ikke synes er ublu.

- Jesper Frandsen, Søholt Transport ApS

Hvad siger kunderne

citat

Aldrig har jeg været så tryg ved en revisor, som jeg er med Brian og resten af holdet på Århus-kontoret. Jeg kan klart anbefale dem til alle, der savner en revisor, som giver sig tid til at få forståelse for både forretningen og den måde, regnskabet kører på.

- Ulrik Nielsen, H.C. Andersen Festfyrværkeri

Lad os tage en snak om digitalisering

Vi kontakter dig inden for 24 timer på hverdage